リモートワークに必要なのは、パソコンだけじゃありません!
逆に言えば、専門的な業務でなければ、これさえあればどこでも仕事ができます。
何を始めるにも、まずは形から。
準備すべきパソコン周辺環境をピックアップしてみました。
1.Webカメラ
コロナ禍以降、ミーティングはオンラインが当たり前になっています。
外付け、パソコン内蔵カメラ、どちらでもOKですので、必ず準備しておきましょう。
また、すぐにカメラが動作できるよう、動作チェックをしておくのも大切です。
Zoomミーティングを起動し、「ひとりZoom会議」をするとカメラチェックができますよ!
2.ヘッドセット
パソコン内蔵のマイクは周りの音も拾ってしまうため、自分の声が相手に届きづらくなります。
聞きづらい声は、相手に不快感を与えるので要注意です!
ヘッドセットをパソコンに接続して使用しましょう。
イヤホンマイクでもOKです。
コンパクト、リーズナブルなもので大丈夫!
壊れた時に備え、2本持っていると安心です。
なお、こちらも事前のマイクテストをお忘れなく。
3.セキュリティソフト
クライアントのデータを守るために、セキュリティソフトは必須です!
たくさんの製品がありますが、機能的には大差ありません。
大切なのは
「有料版を使う」
「定期的にアップデートして常に最新の状態を保つ」
この2つ!
パソコンに無料のお試し版がインストールされていることもあります。
それを有料版に切り替えてもOKです!
4.安定したネットワーク
オンラインミーティングを快適に行うためには、光回線がベストです。
自宅に回線が通っていない場合は、工事が必要になります。
最近では、工事が不要なホームルーターという手段もあります。
右の画像は、ホームルーターの例です。
複雑な配線も不要なので、ITに弱い方でも取り入れやすいというメリットはありますが、場所によっては電波が弱い、速度が遅いなどの可能性があります。
5.プリンター(スキャナー)
印刷が必要な業務の場合、プリンターが必要です。
または、紙の資料やチラシをスキャンして、画像ファイルやPDFファイルに変換することもあります。
紙の電子化が進んでいるので、スキャナー機能があるとより便利かもしれません。
仕事を始めてから、必要に応じて準備してもいいと思います!
6.背景がスッキリしたスペース
オンラインミーティングでは、バーチャル背景を使えない時もあります。
背後がゴチャゴチャとした映像にならない場所を確保しておきましょう。
スッキリとしたスペースは、「仕事モードへの気持ちの切り替え」にも役立ちます。
いかがでしょうか?
特に1~4は必須です!
仕事をスムーズに進めるためにも、しっかり準備しておきましょう!
多少の初期投資は必要かもしれませんが、働けるようになれば、すぐに元は取れます^^
準備を整えることで、「がんばって在宅で働く!」という意識も上がりますよ!