オンラインでの作業が増える中、Googleドキュメントは必須ツール！
Googleドキュメントには、文書作成が快適になる機能がたくさんあります。
今回は、作業効率を上げるGoogleドキュメントの便利な機能を6つご紹介します。
初心者でも簡単に使えるものばかりです！
1.共同編集
Googleドキュメントの強みと言えばこれ！
複数人で同じドキュメントを同時に編集可能です。
- 誰がどこを編集しているか一目でわかります
- コメントや提案モードがあるので、意見交換も簡単！
2.バージョン履歴
過去の編集履歴を確認し、必要に応じて復元できます。
- 「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」
→誰がいつ何を編集したのか確認できます - 元のバージョンに戻すのも簡単です！
→ 『間違って消してしまった！』
そんなときも安心です
3.音声入力
画面のマイクに向かって話すだけで、自動で文字を入力できます。
- 「ツール」→「音声入力」で簡単に使える！
→タイピングが苦手でも大丈夫！
アイデア出しや議事録作成に便利です。
この機能を応用すると、音声ファイルを使った文字起こしも簡単に実現できます♪
4.オフライン編集
インターネットがない環境でも、オフラインで作業を続けられます。
- 事前にオフライン設定を有効化
オフライン時に編集した内容は、オンライン環境に入った時点で自動的に同期されます。
外出先や移動中でも使えるので便利です！
5.PDFを編集
PDFファイルをGoogleドキュメントで開いて編集できます！
- PDFをGoogleドライブにアップロード
- ファイルを右クリック
→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」 - 自動で変換され、編集可能に！
内容を編集し、またPDFとして保存もOK！※一部レイアウトが崩れる場合があります
6.翻訳
クリックだけで、ドキュメントを丸ごと翻訳！
- 「ツール」→「ドキュメントの翻訳機能」
外国語への翻訳は、不自然な文脈になる可能性があるため、主に和訳として使うと便利です！
（外国語のサイトやマニュアルの翻訳など）
いかがでしょうか？
リモートワークでは、WordよりもGoogleドキュメントを使う機会がとても多いです。Wordに比べ、Googleドキュメントは機能がシンプルなイメージですが、初心者でも簡単に使え、作業効率をアップできる機能が充実しています！
今回ご紹介した機能の中では、「共同編集」「バージョン履歴の確認」「オフライン編集」を日常的に使いますが、業務内容によっては他の機能もとても便利です。
これらを活用すれば、日々の作業がもっとスムーズになりますよ！
使ったことのない方は、ぜひ一度お試しください♪
