当社は、講座等を通じて「在宅秘書になりたい人」をスキル面でもサポートしています。
在宅秘書とは、リモートで働きながら企業をサポートするお仕事です。
「在宅秘書って、どんなツールを使って、どんな仕事をするの？」
そんな疑問をお持ちの方へ、よく使うツールとその活用例、そして事前に習得しておきたいスキルをご紹介します！
在宅秘書の業務例
- スケジュール・タスク管理
例：会議の調整、タスクの振り分け、リマインド送信 - 問い合わせ対応
例：クライアントへの返信、社内連絡 - 資料作成
例：スプレッドシートでのリスト作成、請求書発行 - SNS運用サポート
例：代理投稿、アイキャッチ画像作成
これらの業務を、様々なツールを駆使して行います！
よく使われるツール
1.スケジュール・タスク管理ツール
- Googleカレンダー
会議やタスクのスケジュールを管理します。
リマインダー機能で締切も逃さない！
- Trello
カード形式でタスクを視覚的に管理できます。
【事前に習得したいこと】
- カレンダーの共有方法
- ボードとカードの管理方法
2.コミュニケーションツール
- Gmail
テンプレート機能で効率アップ！ - Slack
チームやクライアントとの日常的な連絡に使います。
ファイル共有も簡単！ - Zoom
オンラインミーティングの開催や会議中のサポートを行います。
【事前に習得したいこと】
- ビジネスメールの基本マナー
- Slackでの通知設定やチャンネル運営
- Zoomの基本操作（画面共有や録画機能）
3.ドキュメント作成ツール
- Googleドキュメント
Wordと似た機能で、議事録作成や提案書作成に便利！ - Googleスプレッドシート
Excelと似た機能で、リスト作成やデータ管理に使用します。
簡単な分析も可能です。
【事前に習得したいこと】
- 共同編集の基本操作
- スプレッドシートの数式・関数やフィルター機能
4.ファイル共有ツール
- Googleドライブ
ドキュメントや資料をクラウド上で管理します。 - Dropbox
メンバーと大容量ファイルの共有に便利！
【事前に習得したいこと】
- フォルダの共有設定
- ファイルの整理術
5. SNS運用支援ツール
- Canva
ブログのアイキャッチや投稿画像、カバーなどの作成に使用します。
デザイン初心者でも、簡単におしゃれな画像が作成可能！ - LINE公式アカウント
企業の立場でメッセージやコンテンツを配信します。
顧客やフォロワーと直接つながり、関係性を高めるために使います。
【事前に習得したいこと】
- Canvaでの基本的なデザイン作成
- LINEメッセージの作成や配信スケジュールの設定
いかがでしょうか？
在宅で働きたい方から、よくこんなご質問をお聞きします。
「どんなツールを使いますか？」
「どんなスキルが必要ですか？」
そこで今回は、実際の業務で使用する具体的なツールや、それらを使った業務内容をご紹介してみました。
当社でも、これらのツールを日常的に使用しています。
今回ご紹介したツールは、どんな業務でも共通して使われます。
たくさんのツールがありますが、ひと通り使えるようになれば、仕事の幅はきっと広がります！
まずは気になるツールを試して、あなたの可能性を広げてみませんか？
新しいキャリアへ一歩踏み出すきっかけになれば嬉しいです！
